Opsi yang mencakup cloud, akses jarak jauh, desktop jarak jauh, dan berbagi file. Jika Anda adalah bagian dari segmen angkatan kerja yang sedang naik daun, memiliki akses jarak jauh ke file Anda dari lokasi mana pun berarti Anda tidak perlu khawatir melupakan sesuatu yang penting. Jika Anda memiliki perangkat yang dapat terhubung ke internet, Anda dapat melakukan bisnis dari hampir semua lokasi di dunia.
Mengakses File Anda Dari Mana Saja Menggunakan Metode Ini
Ada beberapa pendekatan berbeda yang dapat Anda ambil untuk mengakses data Anda, mengelola komputer Anda dari lokasi yang jauh, atau mengendalikan komputer Anda dari jarak jauh. Strategi Anda untuk mengakses file dan alat yang perlu Anda miliki saat Anda tidak berada di meja Anda harus memandu keputusan Anda tentang pendekatan yang akan diambil.
Komputasi di Cloud: Server Jarak Jauh untuk Menyimpan File
Layanan komputasi awan, khususnya aplikasi web untuk pencadangan online dan sinkronisasi file, dapat digunakan untuk menyediakan akses jarak jauh ke data dari lokasi mana pun tanpa perlu memasang perangkat keras tambahan apa pun. Tujuan dari layanan dan perangkat lunak sinkronisasi file khusus adalah untuk memastikan bahwa kertas Anda yang paling penting selalu dalam jangkauan, di mana pun Anda berada.
Di mana pun Anda memiliki koneksi internet, Anda dapat melihat, mengedit, dan berbagi file menggunakan layanan seperti iCloud dari Apple, OneDrive dari Microsoft, dan Drive dari Google. Gratis adalah tata letak yang paling mendasar, dan dengan biaya nominal, lebih banyak ruang dapat dibeli.
Layanan pencadangan online sering kali memberi pengguna kemampuan untuk mengambil file individual melalui browser web atau aplikasi seluler, selain menyediakan penyimpanan data otomatis di lokasi yang jauh. Beberapa opsi yang perlu dipertimbangkan adalah Carbonite, Mozy, CrashPlan, dan BackBlaze.
Menggunakan email web atau layanan hosting web Anda untuk menyimpan file secara online adalah satu lagi opsi yang tersedia bagi Anda untuk membuat cadangan data Anda tanpa biaya atau dengan biaya yang sangat minimal. Buat folder unik di situs web Anda yang hanya dapat Anda buka jika, misalnya, Anda menjalankan situs web dan ingin memastikan bahwa Anda selalu memiliki akses ke sejumlah kecil file bahkan saat Anda tidak berada di sana. Jika Anda memiliki akses ke email, yang perlu Anda lakukan untuk mendapatkan akses jarak jauh ke file Anda adalah mengirimkan pesan kepada diri Anda sendiri termasuk tautan ke file tersebut.
Dropbox, Box, dan SugarSync adalah tiga layanan penyimpanan cloud yang secara otomatis mereplikasi folder di komputer Anda ke server web masing-masing. Ini sama dengan memiliki server file di cloud; Anda dapat berbagi file dengan orang lain dan, dalam situasi tertentu, mengedit file di browser dan menyinkronkan dengan perangkat seluler. Dengan kata lain, ini seperti memiliki server file.
Alat Desktop Jarak Jauh
Masuk ke komputer Anda dari jarak jauh adalah metode lain yang memungkinkan Anda untuk mengakses file Anda dari lokasi mana pun yang memiliki Wi-Fi atau jenis koneksi internet lainnya. Ketika Anda melakukan ini, Anda membuat pengaturan yang menunjukkan Anda bekerja di depan komputer Anda sendiri dalam kenyamanan rumah Anda sendiri. Menggunakan teknologi yang disebut desktop jarak jauh, Anda dapat mengakses semua yang ada di komputer yang biasanya dapat Anda akses saat Anda secara fisik duduk di meja Anda.
Ada sejumlah opsi perangkat lunak desktop jarak jauh yang memerlukan keanggotaan berbayar, tetapi ada juga sejumlah aplikasi akses jarak jauh gratis yang cocok untuk sebagian besar pengguna. Anda dapat mengakses file di komputer rumah Anda saat Anda jauh dari rumah, mencetak file dari lokasi yang jauh di printer lokal Anda, dan mentransfer file ke dan dari komputer di rumah Anda.
Ada banyak aplikasi perangkat lunak desktop jarak jauh yang berbeda, dan banyak di antaranya tidak membatasi koneksi Anda ke komputer di rumah hanya ke komputer lain. Meluncurkan aplikasi di perangkat seluler Anda, seperti ponsel cerdas atau tablet, adalah semua yang diperlukan untuk memanfaatkan aplikasi seluler yang menyediakan akses jarak jauh ke data Anda.
Perangkat NAS
Gunakan perangkat Network Attached Storage (NAS) jika satu-satunya hal yang ingin Anda lakukan adalah melihat file yang telah dibagikan melalui internet dan Anda tidak ingin remote control atau manajemen komputer di rumah Anda.
Perangkat penyimpanan yang terpasang ke jaringan, atau NAS, dapat dianggap sebagai versi mini dari server file jarak jauh. Mereka luar biasa untuk berbagi file dan membuat cadangan untuk banyak komputer, dan tergantung pada perangkatnya, mereka sering mengaktifkan akses file jarak jauh menggunakan FTP atau browser web. Mereka juga berguna untuk menyimpan file dari jarak jauh. Time Capsule dan Buffalo Linkstation Apple adalah dua contoh sistem penyimpanan terpasang jaringan (NAS) populer yang menyediakan akses file jarak jauh.
Drive Eksternal untuk Komputer
Mengakses data juga dapat dilakukan dengan menghubungkan hard drive eksternal ke router yang sudah diinstal, asalkan router mendukung berbagi file. Sederhana dan nyaman untuk dengan cepat memberikan ruang penyimpanan terabyte untuk akses jarak jauh berkat ukuran besar yang tersedia untuk hard drive eksternal.
Meskipun menggunakan hard drive eksternal yang ditautkan ke router adalah pilihan yang lebih lambat daripada menggunakan penyimpanan terpasang jaringan (NAS), opsi ini berpotensi menghemat uang Anda jika Anda sudah memiliki drive eksternal atau router yang kompatibel. Di sisi lain, bahkan jika Anda tidak memiliki HDD eksternal, Anda seharusnya tidak memiliki masalah untuk membelinya karena jumlah penyimpanan yang dikandungnya.
Server Rumah
Anda dapat menghindari penggunaan solusi yang disediakan oleh pihak ketiga dengan mengonfigurasi jaringan pribadi virtual (VPN) dan server Anda sendiri. Perangkat lunak ini sering kali dikenakan biaya tambahan, dan Anda harus meneruskan porta pada router Anda jika Anda memilih opsi ini. Namun, ini memberi Anda kontrol terbesar atas pengalaman streaming Anda.
Salah satu solusi yang tersedia untuk Mac yang menyederhanakan proses pengaturan jaringan area lokal atau menyediakan akses jarak jauh adalah macOS Server. Ada solusi server Linux lain yang tersedia, seperti openSUSE, Oracle Linux, dan Ubuntu Server, antara lain.
Selain itu, ada server HTTP yang mudah digunakan dan dapat diatur dalam waktu singkat (HFS adalah salah satu contoh program server file jarak jauh gratis untuk Windows dan Linux). Ada sejumlah besar paket server FTP gratis yang tersedia untuk Anda jika Anda lebih suka menggunakan FTP.