Cara Membuat File PDF Tanpa Aplikasi

Buat file PDF di Windows atau Mac untuk berbagi dokumen dengan aman

Artikel ini menjelaskan cara membuat PDF menggunakan Microsoft Word, fitur cetak di Windows, Google Documents, dan Mac Pages. Anda juga dapat menggunakan pembuat PDF gratis; ada banyak tersedia untuk diunduh atau online.

Buat PDF dengan Microsoft Word

Jika Anda memiliki versi Microsoft Word dari 2007 atau lebih baru, cara termudah untuk membuat PDF adalah dengan menggunakan fitur perangkat lunak bawaan. Hanya dengan beberapa klik, Anda dapat mengonversi dokumen Word apa pun menjadi file PDF.

• Buka dokumen Word yang ingin Anda konversi ke PDF, lalu pilih File.
• Dari menu File, pilih Simpan Sebagai.
• Di kotak dialog Simpan Sebagai, pilih menu tarik-turun Jenis File, lalu pilih PDF.
• Ubah judul dokumen atau ubah lokasi tempat Anda ingin menyimpan file, lalu klik Simpan dan file PDF Anda akan disimpan di lokasi yang ditentukan.

Cara membuat file PDF di Windows

Jika Anda menggunakan Windows, Anda memiliki opsi untuk membuat file PDF menggunakan fitur cetak komputer Anda dan itu akan berfungsi di program apa pun yang Anda gunakan yang memiliki kemampuan mencetak. Ini disebut Microsoft Cetak ke PDF.

Opsi yang Anda lihat bergantung pada program yang Anda gunakan untuk mencetak, tetapi secara umum opsi tersebut harus mengikuti struktur ini:

• Untuk menggunakan Microsoft Print to PDF dalam dokumen, gambar, atau file lain yang ingin Anda gunakan sebagai dasar untuk PDF, pilih Cetak.
• Di kotak dialog Print, ubah printer (mungkin disebut Destination atau Destination Printer, atau hanya Printer) ke Save as PDF atau Microsoft Print to PDF.

Browser Google Chrome juga memiliki fitur konversi PDF serupa yang berfungsi untuk file berbasis web apa pun di perangkat apa pun yang menggunakan browser Chrome. Yang perlu Anda lakukan adalah membuka opsi Cetak dan pilih Cetak ke PDF.

• Pratinjau dapat ditampilkan untuk menunjukkan kepada Anda seperti apa PDF itu nantinya. Setelah Anda puas, pilih Cetak atau Simpan.

Buat file PDF di Google Documents

Saat Anda membuat dokumen, spreadsheet, atau presentasi dengan Google Drive, Anda juga memiliki opsi untuk mengonversi dokumen tersebut ke PDF. Anda dapat menggunakan menu cetak seperti di atas, tetapi dari komputer Windows dan Mac Anda juga dapat memilih File > Download > PDF Document (.pdf). File PDF akan ditempatkan di file Unduhan Anda.

Buat PDF di Mac

Jika Anda menggunakan komputer Mac, Anda memiliki hampir banyak opsi untuk membuat file PDF seperti halnya Windows. Terlepas dari metode yang disebutkan di atas, Anda juga dapat membuat file PDF dari dalam aplikasi Pages seperti yang Anda lakukan dari Word di Windows.

Jika aplikasi Mac yang Anda gunakan memungkinkan pencetakan, hampir 100% kemungkinan langkah yang sama di bawah ini juga akan membuat PDF di aplikasi itu.

• Buka dokumen yang ingin Anda gunakan untuk membuat PDF di Pages.
• Pilih menu File di bagian atas halaman, lalu pilih Print.
• Pada menu yang muncul, gunakan menu tarik-turun di sudut kiri bawah untuk memilih Simpan sebagai PDF.
• Kotak dialog Simpan Sebagai terbuka. Beri nama dokumen Anda, pilih lokasi untuk menyimpannya, tambahkan detail tambahan, lalu klik Simpan.